Die Fähigkeit proaktiv zu Denken und zu Handeln wird häufig in Stellenanzeigen gefordert.

• Ist proaktiv mehr als aktiv?

• Lassen Sie sich von unseren Beispielen und Formulierungen inspirieren!

• Welche Manager-Kompetenzen und Stärken verdeutlichen Proaktivität zusätzlich?

• Und wie erläutern Bewerberinnen und Bewerber ihr proaktives Arbeiten im Job-Interview?

Bedeutung: Was ist proaktives Handeln?

Definition: Proaktive Menschen denken und handeln vorausschauend. Sie erkennen frühzeitig Probleme und Störungen und ebenso Chancen und Möglichkeiten. Aktiv leiten sie passende Maßnahmen und Handlungen ein.

Der Begriff proaktiv setzt sich aus den lateinischen Wörter pro (für, vorwärts) und activus (tätig) zusammen.

Über den englischen Begriff proactivity fand das Wort Eingang in den deutschen Sprachgebrauch.

Beispiele: Proaktives Denken und Handeln

Viele Unternehmen wünschen sich Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die Hindernisse und Schwierigkeiten durch aktives Zuhören rechtzeitig erkennen. Und zeitig Gegenmaßnahmen abwägen und einleiten.

Statt passiv abzuwarten und dabei zuzuschauen, wie sich Fehlentwicklungen verselbstständigen, soll im jeweiligen Arbeitsfeld rechtzeitig ("pro") gehandelt werden ("aktiv").

Verdeutlichen Sie Ihre Handlungskompetenz anhand Ihres proaktiven Denkens und Handelns.

Proaktiv: Beispiele

1. Auch momentan unterstütze ich die Geschäftsleitung proaktiv bei strategischen und organisatorischen Herausforderungen.

2. Als Projektleiterin hilft mir mein proaktives Handeln dabei, Projekte termintreu zu realisieren.

3. Ich habe Freude am Telefonieren und spreche potenzielle Kunden proaktiv an.

4. Ich bin vertraut damit, proaktiv relevante Performance-Analysen zu entwickeln.

5. Meine kundenorientierte und proaktive Art ermöglicht es mir, regelmäßig neue Kunden zu gewinnen.

Bewerbung: Formulierungen proaktiv

• Top-Führungskraft: "Meiner Erfahrung nach ist strategisches Arbeiten heute noch schwieriger geworden. Trotz bester Planung können sich die Rahmenbedingungen so schnell ändern, dass definierte Strategien kurzfristig angepasst oder sogar stärker geändert werden müssen.
  Hierbei hilft mir mein proaktives Denken und Handeln.
  Darunter verstehe ich eine analytische Herangehensweise, die Störungen und Handlungsnotwendigkeiten präzise erfasst, beispielsweise durch geeignete KPI.
  In einem zweiten Schritt geht es dann darum, die festgelegten Strategien oder Schlüsselprojekte mit den beteiligten Führungskräften flexibel anzupassen und so aktiv nachzusteuern."

• Führungskraft: "Um als Führungskraft dauerhaft erfolgreich zu sein, ist es für mich unerlässlich, vorausschauend und mitdenkend zu planen, zu organisieren und zu steuern. Hierbei hilft mir meine Fähigkeit zur proaktiven Analyse meiner Handlungsfelder."

• Projektleiterin: "Ein wesentlicher Teil meiner proaktiver Arbeitsweise ist die gezielte Einbindung der Projektmitarbeiterinnen und -mitarbeiter. Ich setze dabei schon länger auf agile Methoden und Ansätze. Beispielsweise habe ich ..."

• Berufserfahrene Fachkraft: "Auch als Fachspezialist bin ich natürlich mit den Team- und Unternehmenszielen vertraut. Wenn ich feststelle, dass sich Fehlentwicklungen abzeichnen, informiere ich aktiv das Team und meinen Vorgesetzten."

• Einsteiger: "Schon im Studium habe ich mir immer wieder realistische Teilziele für Prüfungen und Klausuren gesteckt. Mit meiner vorwärtsgerichteten und aktiven Planung, habe ich meiner Meinung nach erfolgreich die richtigen Schwerpunkte gesetzt."

So formulieren

Es gibt viele Möglichkeiten, um Proaktivität und die damit verbundenen Fähigkeiten zum analytischen Denken, zum strategischen Planen und zum verantwortungsvollen Arbeiten aussagekräftig zu erklären.

Sie können im Motivationsschreiben direkt darauf Bezug nehmen, im stärkenorientierten Lebenslauf konkrete Beispiele aufführen und auf geeignete Projekte mit dazugehörigen Ergebnissen Bezug nehmen.

Proaktiv zum Erfolg

Wenn Sie im Anschreiben betonen wollen, dass Sie proaktiv denken und handeln, sollten Sie den dazugehörigen Nutzen herausstellen. Machen Sie deutlich, wie das Team, die Abteilung, das Unternehmen oder Ihre Kunden von Ihrer vorausschauenden Vorgehensweise profitiert haben.

• Bei welchem Projekt haben Sie Störungen frühzeitig erkannt?

• Mit welchen Maßnahmen haben Sie gegengesteuert?

• Welche Experten, Mitarbeiter oder externe Dienstleister haben Sie bei der Fehleranalyse hinzugezogen?

• Haben Sie Chancen für neue oder verbesserte Produkte vor anderen gesehen und genutzt?

• Haben Sie neue Zielgruppen erkannt und passend angesprochen?

• Oder haben Sie neue rechtliche Vorgaben und die damit verbundenen Konsequenzen für Ihre Abteilung oder das Unternehmen rechtzeitig präzise erfasst?

Fragen: Proaktives Handeln im Vorstellungsgespräch

Wenn in Stellenanzeigen betont wird, dass proaktive Bewerberinnen und Bewerber gesucht werden, wird es entsprechende Fragen in strukturierten Job-Interviews und Vorstellungsgesprächen geben.

Fragen: Handeln Sie proaktiv?

1. Was verstehen Sie unter einem proaktiven Mitarbeiter?

2. Wie gehen Sie vor, wenn Sie in Ihrem Arbeitsfeld eine Fehlentwicklung feststellen? Geben Sie uns bitte ein Beispiel!

3. Was machen Sie, wenn Ihr Vorgesetzter Ihre kritische Einschätzung eines Problems nicht teilt und nicht bereit ist, von sich aus aktiv zu werden?

4. Warum sind Ihrer Ansicht nach nur wenige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bereit, Verantwortung zu übernehmen?

5. Wann haben Sie festgestellt, dass Sie Störungen, Probleme und Schwierigkeiten früher als andere erfassen?

6. Welche Stärken oder Kompetenzen sind Ihrer Meinung nach wichtig, um proaktiv zu arbeiten?

7. Wie würden Sie einem Praktikanten die Bedeutung von vorausschauendem Arbeiten erklären?

Überzeugende Antworten

Sorgen Sie mit Ihren Antworten auf Fragen zu Ihrem proaktiven Denken und Handeln für ausreichend Aussagekraft. Dies gelingt Ihnen, indem Sie passende Beispiele aus Ihrem Berufsalltag verwenden.

Liefern Sie Belege, Stichworte und alltägliche Situationen dafür, dass Sie mitdenken, vorausschauend planen, Rückmeldungen von Kunden oder Kollegen aufgreifen und angestrebte Ziele mit viel Eigeninitiative und Engagement verwirklichen.

Verknüpfen Sie Ihre proaktive Arbeitsweise bewusst mit weiteren Stärken.

Sicherlich hilfreich ist hier der Verweis auf Ihre ausgeprägte Eigeninitiative. Schließlich ist es nicht nur wichtig, proaktiv zu denken, sondern auch zu handeln.

Ebenso überzeugend sind Beispiele für Ihre gelebte Kundenorientierung. Erläutern Sie, wie Sie in Ihrem Arbeitsfeld auf frühzeitig auf Markttrends reagieren.

Proaktive Führungskräfte überzeugen ergänzend mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein.

• Begeisterungsfähigkeit

• Kreativität

• Einfühlungsvermögen

• Flexibilität

• Überzeugungsvermögen

• Persönlichkeitsmerkmale: 100 Beispiele

Andere Wörter für proaktiv

Sie können ähnliche Umschreibungen, Wörter und Schlüsselbegriffe verwenden, um Ihre Fähigkeit zum proaktiven Denken und Handeln sprachlich interessanter darzustellen. Sorgen Sie für Abwechslung im Anschreiben, im Lebenslauf, im Video-Interview und im Vorstellungsgespräch.

Diese Beschreibungen und anderen Wörter für proaktiv haben sich bewährt!

• vorausschauend

• verantwortungsvoll

• planend

• steuernd

• eigenverantwortlich

• zupackend

• eigenständig

• offensiv

• umsetzungsstark

• initiativ

• gestaltend

• zukunftsorientiert

Führungskräfte: Proaktive Gestalter gesucht

In Assessment-Centern für Führungskräfte werden häufig Fallstudien eingesetzt, um das proakative Denken und Handeln und damit verbunde Kompetenzen von Managerinnen und Managern mittels praktischer Übungen zu überprüfen.

Verdeutlichen Sie Ihre Fähigkeit zum strukturierten Erfassen von komplexen Problemen. Und machen Sie ebenso klar, dass Sie die richtigen Entscheidungen treffen, um Missstände aktiv zu beseitigen.

Vorausschauendes Denken und Handeln

Zeigen Sie den Beobachtern im AC, dass Sie

• einen komplexen Business-Case

• mit dazugehörigen Fehlentwicklungen und Problemen

• gründlich und strukturiert analysieren,

• zwischen Ansichten, Meinungen, Informationen und Fakten unterscheiden,

• Entscheidungsalternativen herausarbeiten, gegenüberstellen und abwägen und

• auf dieser Basis nachvollziehbar plausible Entscheidungen vorbereiten oder treffen.

Download Fallstudie

-> Fallstudie auf Deutsch: 40 Seiten. Werten Sie schlüssig Tabellen, Charts, Unternehmens-, Verbands- und Wirtschaftsnachrichten aus - und präsentieren Sie Ihre Handlungsempfehlungen.

-> Download: Fallstudie auf Englisch: Für international tätige Managerinnen und Manager, 27 Seiten Informationen in englischer Sprache, die proaktiv analysiert und bewertet werden sollen.

Beide Business-Cases enthalten Lösungsskizzen, die Ihnen weiterhelfen.

Taktik: Passende Stärken und Kompetenzen

Ihre E-Mail-Bewerbungen an Personalberater, Headhunter oder Unternehmen sorgen dann für mehr Wirkung, wenn Sie Ihre individuellen Stärken und Management-Kompetenzen betonen.

Verfolgen Sie diese Bewerbungsstrategie auch in den sich anschließenden Vorstellungsgesprächen weiter.

Übersicht: Vorstellungsgespräche

1. Video-Interview

2. Selbstpräsentation

3. kompetenzbasiertes Interview

4. Fragen im Assessment-Center

5. Executive-Assessment

6. eigene Fragen an neue Arbeitgeber

Denken Sie immer daran, die Stärken in den Vordergrund zu rücken, die Sie charakterisieren und die ebenso in der Stellenanzeige enthalten sind.

Manager-Kompetenzen

Wenn Sie sich als proaktive Führungskraft empfehlen möchten, sollten Sie zusätzliche Management-Kompetenzen aufblitzen lassen.

Überlegen Sie sich auch hier anschauliche Beispiele aus Ihrem Führungsalltag, die Ihre Kompetenzen in Aktion verdeutlichen.

• agile Führung

• strategisches Denken

• analytische Vorgehensweise

• konsequente Ergebnisorientierung

• Hands-on-Mentalität

• zügiges Entscheiden

• unternehmerisches Denken

• Innovationskompetenz

• positive Risikobereitschaft

• Kernkompetenzen als Führungskraft: 35 Beispiele

Gerne berät der Bewerbungsprofi Christian Püttjer auch Sie per Videocall, telefonisch oder persönlich: Alle Beratungsangebote - auf einen Blick!