1. Würden Sie bitte Ihren Werdegang mit eigenen Worten kurz strukturiert zusammenfassen?

Training Vorstellungsgespräch: Verwaltungsfachangestellte/r

1. Würden Sie bitte Ihren Werdegang mit eigenen Worten kurz strukturiert zusammenfassen?

  • 1Warum diese Frage?
  • 2Schwache Antwort
  • 3Bessere Strategie
  • 4Überzeugende Antwort
  • Um ein Vorstellungsgespräch in Gang zu bringen, wird der Bewerber regelmäßig aufgefordert, sein berufliches Können und seinen Werdegang mit eigenen Worten zu erläutern.
  • Dann kann die Firmenseite im weiteren Gesprächsverlauf gezielt einzelne Aspekte der Selbstdarstellung vertiefen.
  • Weiter ermöglicht die Struktur der Antwort erste Rückschlüsse auf die kommunikativen Fähigkeiten des Bewerbers.

Schwache Antwort: „Ich habe zunächst ein Studium des Bauingenieurwesens absolviert, mit den dazugehörigen einschlägigen Praktika. Mein Professor hatte da einen guten Draht zu einem Bauunternehmen. Über das eine Praktikum hatte ich dann gleich meinen Einstiegsjob. Nach drei Jahren wurde mir das zu eintönig, ich wollte etwas Neues machen. Also habe ich mich im Vertrieb Schlüsselfertigbau ausprobiert, leider klappte das gar nicht. Jetzt bin ich wieder im Hochbau tätig und suche eine neue Herausforderung.“

  • Der neue Arbeitgeber will Ihre Entwicklung nachvollziehen könen. Daher sollten Sie nicht nur bisherige Arbeitgeber nennen, sondern auch Auskunft über die bisher bewältigten beruflichen Aufgaben geben.
  • Dabei stehen Ihre momentanen Aufgaben, Tätigkeiten und Erfolge beim jetzigen und davorliegenden Arbeitgeber im Vordergrund.
  • Achten Sie darauf, Ihre ausführliche Selbstdarstellung richtig zu gewichten. Zwei Drittel Ihrer Antwort sollten berufliche Aufgaben thematisieren, die Sie in der neuen Position weiter fortführen werden.

TIPP: Stellen Sie die zunehmende Erweiterung Ihrer beruflichen Aufgaben heraus und betonen Sie besondere Erfolge.

Überzeugende Antwort: „Momentan bin ich in der Betreuung von Bauprojekten unterschiedlicher Größenordnungen tätig. Ich übernehme die Objektüberwachung und koordiniere die fachtechnischen Abnahmen.

In meiner vorherigen Tätigkeit habe ich im Vertrieb eines Schlüsselfertigbau-Anbieters gearbeitet. Das war interessant, da ich dadurch die Schnittstellen zwischen dem Kunden und den einzelnen Fachabteilungen intensiv kennengelernt habe. Davor habe ich drei Jahre im Bereich Hochbau gearbeitet. Schwerpunktmäßig habe ich die Kostenplanung übernommen und Abrechnungen erstellt.

Grundlage meines Werdeganges ist mein Studium des Bauingenieurwesens mit den Schwerpunkten Baumanagement sowie Hoch- und Tiefbau. Bereits in meinen Studienpraktika habe ich festgestellt, welchen starken Beitrag eine gut funktionierende Planung und interdisziplinäre Abstimmung zur Prozessqualität und damit auch zum unternehmerischen Erfolg beitragen kann.

Meine praxiserprobten Erfahrungen möchte ich nun in der von Ihnen ausgeschriebenen Stelle einsetzen. Und im heutigen Gespräch möchte ich Sie davon überzeugen, dass ich geeignet für die Position bin.“