2. Was hat Sie an der Stellenausschreibung besonders angesprochen?

Training Vorstellungsgespräch: Verwaltungsfachangestellte/r

2. Was hat Sie an der Stellenausschreibung besonders angesprochen?

  • 1Warum diese Frage?
  • 2Schwache Antwort
  • 3Bessere Strategie
  • 4Überzeugende Antwort
  • Bewerberinnen und Bewerber, die die Hauptaufgaben der neuen Stelle nicht stichwortartig benennen können, haben schlechte Karten.
  • In der Stresssituation Vorstellungsgespräch passiert es auch oft, dass nur oberflächlich und zu allgemein geantwortet wird.
  • Ebenso ist ein floskelhafter Bezug auf die eigene Berufserfahrung zu wenig. Es geht nicht um die Aufgaben der Vergangenheit, sondern um die Aufgaben der Zukunft.

Schwache Antwort: „Ich denke, dass meine Erfahrungen gut zu der Stelle passen. Insbesondere bei der Vorbereitung und Überwachung von Baumaßnahmen. Die Kernaufgaben sind ja insoweit klar, da es um die üblichen Bauprozesse und Dienstleistungen geht. Ich bin bereit, neue Aufgaben zu übernehmen.“

  • Verdeutlichen Sie im Vorstellungsgespräch, dass Sie sich intensiv mit den Anforderungen der neuen Stelle auseinandergesetzt haben.
  • Da Stellen für qualifizierte Fachkräfte üblicherweise ein sehr umfangreiches Aufgabenspektrum umfassen, sollte die große Menge an Anforderungen verdichtet und stichwortartig kommuniziert werden können.

TIPP: Analysieren Sie die Stellenanzeige vor dem Vorstellungsgespräch noch einmal gründlich. Lernen Sie die Schlüsselworte (Key-Words), die die Aufgaben kennzeichnen, auswendig und schreiben Sie sich dazu passende Beispiele aus Ihrer Berufspraxis auf.

Überzeugende Antwort: „Ich habe die Stellenausschreibung so verstanden, dass maßgeschneiderte Konzepte für Investitions- und Werterhaltungsmaßnahmen erarbeitet werden sollen sowie Maßnahmen für Sanierungsvorhaben, Neubau und Abbruch vorbereitet und überwacht werden sollen.

Für mich gehören dazu die Sicherstellung und Einhaltung der geltenden Richtlinien und Gesetze sowie die Beachtung kundenspezifischer Vorgaben. Auch die Vertragsgestaltung und Verhandlungen mit externen Partnern übernehme ich gerne.

Weiterhin wird eine regelmäßige Überwachung der Kosten wichtig sein und nicht zuletzt geht es in der Position darum, Projektausschreibungen vorzubereiten und die eingehenden Angebote zu vergleichen.“