29. Würden Sie mir bitte ein Projekt nennen, das nicht gut gelaufen ist? Was ging da schief?

Training Vorstellungsgespräch: Verwaltungsfachangestellte/r

29. Würden Sie mir bitte ein Projekt nennen, das nicht gut gelaufen ist? Was ging da schief?

  • 1Warum diese Frage?
  • 2Schwache Antwort
  • 3Bessere Strategie
  • 4Überzeugende Antwort
  • Der Bezug auf konkrete Projekte ermöglicht den Interviewern im Vorstellungsgespräch, sich ein genaueres Bild von der Arbeitsweise des Bewerbers zu machen.
  • Dieses Bild wird noch differenzierter, wenn nicht nach einem gut verlaufenen Projekt, sondern nach einem schlecht verlaufenen gefragt wird.
  • Wie geht der Bewerber mit Schwierigkeiten im Arbeitsalltag um?

Schwache Antwort: „Bei uns lief ja so einiges nicht rund. So auch in der Arbeitsgruppe Cost Cutting, da hatten wir von oben Einsparungsziele verordnet bekommen, um Kosten zu senken. Irgendwie ging das nicht richtig vorwärts. Eigentlich wollte jeder, dass der andere spart.“

  • Vermeiden Sie im Vorstellungsgespräch den Eindruck eines ausweichenden und passiven Bewerbers.
  • Beantworten Sie Fragen nach misslungenen Projekten oder Aufgaben deshalb konkret, aber auch nicht so ehrlich, dass Sie sich in ein schlechtes Licht setzen.

TIPP: Wählen Sie ein nicht zufriedenstellend verlaufenes Projekt, das Sie nicht alleine zu verantworten hatten oder eines, das erst im zweiten Anlauf zum Erfolg führte.

Überzeugende Antwort: „Da muss ich erst mal nachdenken. Bei uns lief es ja meistens rund. Aber die Arbeitsgruppe Cost Cutting fällt mir ein, da hatte unser 4-köpfiges Bauingenieurteam die Vorgabe bekommen, Kosten zu senken.

Irgendwie ging es nicht richtig vorwärts, was letztlich sehr unbefriedigend war. Zusammen mit meinem Abteilungsleiter habe ich dann weiter nach Lösungen gesucht. Wir haben letztlich die 3 stärksten Kostentreiber der letzten Jahre identifiziert. Auf dieser Basis konnten wir dann Vorschläge machen.“