9. Welche Hauptaufgaben nehmen Sie in Ihrer momentanen Stelle wahr?

Training Vorstellungsgespräch: Verwaltungsfachangestellte/r

9. Welche Hauptaufgaben nehmen Sie in Ihrer momentanen Stelle wahr?

  • 1Warum diese Frage?
  • 2Schwache Antwort
  • 3Bessere Strategie
  • 4Überzeugende Antwort
  • Der neue Arbeitgeber sucht einen Bewerber, der mit möglichst wenig Einarbeitungszeit und Schulung an die neuen Aufgaben herangehen kann.
  • Daher fragt er gezielt nach den momentanen Aufgaben.
  • Interessant ist auch, wie der Bewerber seine momentanen Aufgaben gewichtet.

Schwache Antwort: „Ich bin für die Bereiche Ausschreibung, Durchführung und Abrechnung zuständig. Weiter kenne ich natürlich noch die ganze technische Bandbreite, so wie in der Stellenanzeige beschrieben. Leider kommt es bei meinem jetztigen Arbeitgeber immer wieder zu sehr hohen Belastungen, da Zeitvorgaben immer wieder zu knapp kalkuliert werden.“

  • Stellen Sie die Aufgaben in den Vordergrund, die gut zu der neuen Stelle passen.
  • Betonen Sie dabei Ihre klare Erfolgsorientierung, indem Sie je nach Stelle Ihre kommunikativen, analytischen und/oder organisatorischen Fähigkeiten herausstellen.

TIPP: Es überzeugen die Bewerberinnen und Bewerber, die verdeutlichen können, dass die neue Stelle mit den dazugehörigen Aufgaben im Wesentlichen eine Fortsetzung der bisherigen Aufgaben ist.

Überzeugende Antwort: „Ich bin für die finanzierungskonforme Ausschreibung, Durchführung und Abrechnung umfangreicher Baumaßnahmen zuständig. Diese Aufgabe ist sehr anspruchsvoll. Zudem betreue ich das Änderungsmanagement.

Neben meinen Aufgaben im Tagesgeschäft, die die gesamte bautechnische Bandbreite abdecken, engagiere ich mich auch in Sonderprojekten zur Kostenoptimierung."