31. Würden Sie uns bitte eine berufliche Aufgabe nennen, mit der Sie betraut worden sind?

Training Vorstellungsgespräch: Verwaltungsfachangestellte/r

31. Würden Sie uns bitte eine berufliche Aufgabe nennen, mit der Sie betraut worden sind?

  • 1Warum diese Frage?
  • 2Schwache Antwort
  • 3Bessere Strategie
  • 4Überzeugende Antwort
  • Wenn eine Fachkraft zur Aufgabenbewältigung befragt wird, geht es um persönliche Eigenschaften wie Macherqualitäten, Lernbereitschaft und Belastbarkeit.
  • Wie ist die Fachkraft an die neue Aufgabe herangegangen?
  • Welche Arbeitsergebnisse sind im Rahmen der neuen Aufgabe erzielt worden?

Schwache Antwort: „Gerne, beispielsweise die Qualifizierung neuer Baudienstleister, also die Vermittlung unserer firmeninternen Vorgaben aus dem Qualitätsmanagement.“

  • Die Darstellung einer Arbeitsaufgabe überzeugt deutlich mehr, wenn sie mit einer Schilderung der wesentlichen Inhalte verknüpft wird.
  • Erläutern Sie die Ausgangssituation, Ihre Maßnahmen zur Zielerreichung und wenn möglich auch messbare Zielgrößen.

TIPP: Überlegen Sie sich im Vorfeld, welche Ihrer bisher bewältigten Aufgaben besondere Erkenntnisse für die neue Stelle liefert.

Überzeugende Antwort: „Gerne, beispielsweise die Oualifizierung neuer Baudienstleister, also die nachhaltige Vermittlung unserer firmeninternen Vorgaben aus dem Qualitätsmanagement.

Dabei ging es darum, die Performance von neuen Baudienstleistern durch die genaue Definition der von uns gewünschten Qualität zu steigern.

Hierfür habe ich halbtägige Workshops geplant und durchgeführt, die gut angenommen wurden."